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发布时间:2024-03-26
很多毕业生朋友因为需要提升蓄力,自考取得了专科或自考本科学历。但因为毕业后档案用不上或其他原因,造成档案丢失,等到需要用上的时候才发现没有,那么这个时候就需要重新进行补办了。那么自考档案丢了需要怎么补办呢?
一,线上申请初步审核
首先,我们需要记得当年参加自考的湖南省高等教育自学考试自助服务系统账号密码,登录后开始申请补办毕业证或毕业生登记表补办,然后等待学校审核——服务窗口审核——数据对比通过等几个环节,最后审核状态为“自考办终审通过”的数据后方可进入后面步骤事情的工作。
二,省政务服务中心现场办理
自考办终审通过后持有效证件前往湖南省政务服务大厅办理补办业务。
1,毕业证书原件或毕业生登记表(档案)原件,二者均遗失的可提供留存的复印件或学信网上的学历查询结果;
2,毕业生登记表(档案)原件遗失的,需要提供单位或个人的遗失说明材料;
3,有效身份证件;
4,委托他人代办,需要出具申请人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件;
5,以上材料均需复印件一份,由湖南省政务服务大厅留存;
特别注意的是,如你是2006 年之前毕业的,除以上全部材料外,还需提供主考学校自考机构或档案馆复印的毕业生花名册一份,免冠寸照一张。
三,主考院校线下现场申请办理
在湖南省政务服务中心办理完相关业务后,携带已经补办好的毕业证明书或毕业生登记表证明,到主考学校自考管理部门联系,加盖主考学校主印章(缺主考学校印章的遗失补办则为无效)。
四,密封档案盖章
这个步骤流程也是所有补办中最麻烦的,涉及各校不同,要求和时间也不一样。如中南大学和湖南大学搞完一般需要半个月到1个月左右(涉及内部用印流程申请),长沙理工大学一般1-2周左右,即为全部工作完成。
在此也提醒告知:如果自己亲自来回办理全程是免费的,学校不收取任何手续费用!当然,如果你自己在外不方便亲自来回办理的也可以委托我们帮忙办理。即可免去你外地来回路程和时间精力的折腾,解决档案所有疑难问题。